Điểm đáng chú ý của MF284dw không nằm ở một thông số thật cao, mà ở cách Canon kết hợp những tính năng thường xuyên được sử dụng trong một thiết bị tương đối gọn cho văn phòng nhỏ.
33 trang/phút có ý nghĩa gì với một văn phòng nhỏ?
Tốc độ in của Canon MF284dw đạt tới 33 trang/phút với giấy A4.
Nếu chỉ nhìn vào con số, 33 trang/phút có thể không tạo cảm giác khác biệt quá lớn so với những model thấp hơn. Nhưng trong môi trường nhiều người dùng chung, tốc độ bắt đầu có ý nghĩa khi liên tục xuất hiện các lệnh in báo cáo, hợp đồng hoặc bộ tài liệu dài hàng chục trang.
Thời gian cho bản in đầu tiên khoảng 5 giây cũng là thông số đáng quan tâm. Phần lớn công việc văn phòng không phải lúc nào cũng là những tập tài liệu hàng trăm trang. Rất nhiều lệnh in chỉ có một vài trang, nên khả năng bắt đầu công việc nhanh ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác sử dụng hàng ngày.
Với sản lượng được Canon khuyến nghị khoảng 250–2.500 trang/tháng, MF284dw hướng nhiều hơn tới văn phòng nhỏ và nhóm làm việc có lượng in vừa phải, thay vì môi trường in khối lượng lớn liên tục.
In hai mặt tự động giúp giảm một thao tác thường xuyên
Hợp đồng, báo cáo, tài liệu nội bộ hay hồ sơ nhiều trang thường có thể được in hai mặt.
Nếu máy không có chức năng Duplex tự động, người dùng phải in một mặt, lấy giấy ra, xác định chiều rồi đưa trở lại máy. Công việc không phức tạp nhưng trở nên bất tiện khi phải lặp lại thường xuyên.
Canon MF284dw hỗ trợ in hai mặt tự động với tốc độ lên đến 20,9 ảnh/phút trên giấy A4. Người dùng chỉ cần chọn chế độ in hai mặt từ máy tính, phần đảo giấy được thiết bị thực hiện tự động.
Với tài liệu dài, lợi ích không chỉ nằm ở việc tiết kiệm giấy mà còn ở việc loại bỏ một thao tác thủ công trong quá trình làm việc.
ADF 35 tờ giúp xử lý tài liệu nhiều trang
Phía trên MF284dw là bộ nạp bản gốc tự động ADF sức chứa 35 tờ.
Đây là bộ phận hữu ích khi cần copy hoặc scan một tập hồ sơ. Thay vì đặt từng trang lên mặt kính, người dùng có thể đưa cả tập tài liệu vào ADF để máy lần lượt xử lý.
Với văn phòng thường xuyên scan hóa đơn, chứng từ, biểu mẫu hoặc các bộ hồ sơ một mặt, ADF giúp giảm đáng kể thao tác đứng cạnh máy.
Tuy nhiên, đây cũng là điểm người mua cần hiểu đúng trước khi lựa chọn MF284dw.
In hai mặt tự động không có nghĩa là scan hai mặt tự động
Canon MF284dw có in hai mặt tự động, nhưng ADF của máy xử lý bản gốc một mặt.
Hai khái niệm này rất dễ bị nhầm khi người dùng nhìn thấy các thông tin “Duplex” và “ADF” trong cùng một sản phẩm.
Nếu cần in một hợp đồng hai mặt, MF284dw có thể tự động đảo giấy trong quá trình in. Nhưng nếu có một tập hợp đồng đã in hai mặt và muốn scan cả hai mặt tự động, ADF của MF284dw không thực hiện được theo cách Duplex ADF hoặc Single Pass Duplex Scan.
Với văn phòng chủ yếu scan chứng từ một mặt hoặc thỉnh thoảng mới xử lý tài liệu hai mặt, giới hạn này có thể không ảnh hưởng nhiều. Ngược lại, kế toán, hành chính hoặc doanh nghiệp thường xuyên số hóa lượng lớn hợp đồng hai mặt nên xác định rõ nhu cầu trước khi chọn máy.
Trong trường hợp đó, một model có Duplex ADF sẽ phù hợp hơn.
LAN và Wi-Fi quan trọng khi chiếc máy không còn dành cho một người
Một máy in cá nhân có thể chỉ cần kết nối USB. Nhưng khi MF284dw được đặt tại khu vực chung và phục vụ nhiều nhân viên, cách kết nối thiết bị trở nên quan trọng hơn.
Máy hỗ trợ USB 2.0, Gigabit Ethernet và Wi-Fi 802.11b/g/n. Doanh nghiệp có thể kết nối máy trực tiếp vào mạng nội bộ qua LAN hoặc triển khai kết nối không dây tùy điều kiện văn phòng.
Khi được cấu hình thành máy in mạng, nhiều máy tính có thể gửi lệnh tới cùng một thiết bị mà không cần phụ thuộc vào một máy tính trung gian luôn phải bật.
MF284dw cũng hỗ trợ Access Point Mode, cho phép thiết bị di động kết nối trực tiếp với máy trong những tình huống sử dụng phù hợp.
Đối với văn phòng nhỏ, đây là một thay đổi đáng kể so với cách đặt một chiếc máy in cạnh một máy tính rồi chia sẻ thủ công cho những người còn lại.
Khay giấy 250 tờ nói lên khá rõ nhóm người dùng
Canon MF284dw có khay giấy chính sức chứa 250 tờ và khay đa năng 1 tờ.
Một ram giấy thông dụng có 500 tờ, tương đương khoảng hai lần nạp đầy cassette. Với văn phòng có lượng in vừa phải, khay 250 tờ giúp người dùng không phải bổ sung giấy sau mỗi vài chục trang nhưng cũng không làm thiết bị trở nên quá lớn.
Khay đa năng 1 tờ hữu ích khi cần đưa một tờ giấy khác với loại đang nằm trong cassette mà không phải lấy toàn bộ giấy trong khay chính ra.
Nếu doanh nghiệp thường xuyên in số lượng lớn hoặc cần nhiều nguồn giấy cùng lúc, đây lại là yếu tố nên cân nhắc khi so sánh MF284dw với những dòng máy ở phân khúc cao hơn.
Cartridge 072 và 072H tạo hai lựa chọn theo sản lượng
Canon MF284dw sử dụng Cartridge 072 và Cartridge 072H.
Cartridge 072 có sản lượng công bố khoảng 1.400 trang, trong khi phiên bản dung lượng cao Cartridge 072H đạt khoảng 4.100 trang theo tiêu chuẩn ISO/IEC 19752.
Hai lựa chọn này cho phép người dùng điều chỉnh vật tư theo lượng in thực tế.
Một văn phòng có sản lượng thấp không nhất thiết phải sử dụng cartridge dung lượng cao. Ngược lại, khi nhiều người cùng sử dụng máy và sản lượng tăng, 072H có thể giúp kéo dài khoảng thời gian giữa các lần thay cartridge.
Điều cần quan tâm không chỉ là giá của từng hộp mực mà còn là số trang in hàng tháng và tần suất doanh nghiệp phải thay vật tư.
MF284dw phù hợp khi nhu cầu nằm ở sự cân bằng
Nếu chỉ cần in văn bản cho một người sử dụng, doanh nghiệp có thể tìm thấy những máy đơn chức năng đơn giản hơn.
Nếu cần scan hàng loạt tài liệu hai mặt mỗi ngày, MF284dw lại chưa phải cấu hình phù hợp nhất vì ADF chỉ xử lý bản gốc một mặt.
Khoảng giữa hai nhu cầu đó chính là vị trí đáng chú ý của Canon imageCLASS MF284dw.
Máy phù hợp với văn phòng muốn gom In – Copy – Scan vào một thiết bị; cần tốc độ 33 trang/phút; thường xuyên in hai mặt; cần ADF để xử lý tài liệu nhiều trang; đồng thời muốn nhiều người có thể dùng chung qua LAN hoặc Wi-Fi.
Đó có thể là văn phòng doanh nghiệp nhỏ, phòng kế toán có lượng chứng từ vừa phải, cửa hàng, công ty dịch vụ hoặc một bộ phận cần thiết bị riêng để chủ động xử lý tài liệu.
Không phải nhiều tính năng hơn lúc nào cũng phù hợp hơn
Khi chọn máy in văn phòng, người dùng rất dễ đi từ model này sang model khác và cuối cùng lựa chọn thiết bị có nhiều tính năng nhất.
Nhưng một máy có Duplex ADF, khay giấy lớn hay tốc độ cao hơn cũng đồng nghĩa doanh nghiệp đang đầu tư cho những khả năng mà mình có thể không thường xuyên sử dụng.
Với MF284dw, những câu hỏi quan trọng thực tế khá đơn giản: văn phòng có cần In – Copy – Scan trên cùng một máy không; có thường xuyên in hai mặt không; có cần ADF để scan hoặc copy nhiều trang không; tài liệu scan chủ yếu một mặt hay hai mặt; có nhiều người sử dụng chung qua mạng không; và sản lượng hàng tháng có nằm quanh mức 250–2.500 trang hay không.
Nếu phần lớn nhu cầu phù hợp với cấu hình này, Canon MF284dw là một model đáng xem xét.
Nếu công việc khác đi, đặc biệt là scan hai mặt thường xuyên hoặc sản lượng lớn hơn đáng kể, việc chuyển sang một cấu hình cao hơn sẽ hợp lý hơn.
Tìm hiểu Canon imageCLASS MF284dw tại Toàn Vĩ
Canon imageCLASS MF284dw không cố gắng trở thành chiếc máy cho mọi môi trường làm việc. Đây là máy laser đen trắng đa chức năng hướng tới văn phòng nhỏ và nhóm làm việc cần một thiết bị gọn, có tốc độ tương đối tốt, in hai mặt tự động và kết nối mạng linh hoạt.
Khi lựa chọn, người dùng nên nhìn vào công việc thực tế thay vì chỉ so sánh số lượng tính năng.
Công ty Toàn Vĩ tư vấn Canon MF284dw và các dòng máy in văn phòng dựa trên sản lượng in, số người sử dụng, nhu cầu copy – scan và cách thiết bị được kết nối trong doanh nghiệp. Việc xác định đúng nhu cầu ngay từ đầu giúp tránh cả hai trường hợp: mua thiếu tính năng phải thay máy sớm hoặc đầu tư vào những khả năng ít khi sử dụng.
Từ câu chuyện của MF284dw cũng đặt ra một câu hỏi rộng hơn: một văn phòng nhỏ thực sự cần những tính năng nào khi chọn máy in đa chức năng? Đây cũng là nội dung tiếp theo trong chuỗi tìm hiểu Canon MF284dw tại Toàn Vĩ.
