Khi chọn Canon MF284dw, người dùng thường quan tâm trước đến tốc độ 33 trang/phút, in hai mặt tự động hay kết nối Wi-Fi. Nhưng sau khi máy được đưa vào sử dụng, cartridge mới là vật tư được thay thế nhiều lần trong suốt vòng đời thiết bị.
Vì vậy, tìm hiểu hệ mực ngay từ khi chọn máy giúp doanh nghiệp chủ động hơn thay vì đợi đến khi máy báo hết mực mới bắt đầu tìm cartridge phù hợp.
Canon MF284dw sử dụng Cartridge 072 và 072H
Canon imageCLASS MF284dw sử dụng hệ cartridge 072 với hai lựa chọn chính.
Canon Cartridge 072: sản lượng khoảng 1.400 trang.
Canon Cartridge 072H: sản lượng khoảng 4.100 trang.
Sản lượng được công bố theo tiêu chuẩn ISO/IEC 19752.
Chữ H trên Cartridge 072H thể hiện phiên bản High Yield – dung lượng cao. Đây không phải hộp mực dành cho một phiên bản MF284dw khác, mà là lựa chọn có sản lượng lớn hơn cho cùng hệ máy tương thích.
Vì vậy, khi mua vật tư cho MF284dw, người dùng có thể lựa chọn 072 hoặc 072H dựa trên lượng in thực tế.
072H có sản lượng gần ba lần Cartridge 072
Cartridge 072 đạt khoảng 1.400 trang, trong khi 072H đạt khoảng 4.100 trang.
Xét theo sản lượng danh nghĩa, 072H cho số trang gần gấp ba lần 072.
Nhưng không nên hiểu rằng mọi người dùng đều chắc chắn in được đúng 1.400 hoặc 4.100 trang.
Sản lượng cartridge được xác định theo điều kiện thử nghiệm tiêu chuẩn. Trong sử dụng thực tế, số trang có thể thay đổi theo nội dung tài liệu, mật độ phủ mực, cách sử dụng máy và loại công việc.
Một tập hợp đồng chủ yếu là chữ đen trên nền trắng sẽ tiêu thụ mực khác với những tài liệu có nhiều mảng đậm, bảng biểu hoặc hình ảnh.
Do đó, hai con số 1.400 và 4.100 trang phù hợp để so sánh tương quan giữa hai cartridge, không nên được xem là cam kết số trang tuyệt đối cho mọi trường hợp sử dụng.
In ít có nhất thiết phải chọn Cartridge 072H?
Không nhất thiết.
Nếu MF284dw được đặt tại một văn phòng nhỏ chỉ in vài trăm trang mỗi tháng, Cartridge 072 tiêu chuẩn có thể đáp ứng trong một khoảng thời gian tương đối dài.
Trong trường hợp đó, việc sử dụng cartridge dung lượng cao chưa chắc là yêu cầu cần thiết ngay từ đầu.
Ngược lại, nếu chiếc máy được nhiều người cùng sử dụng và lượng in tiến tới vài nghìn trang mỗi tháng, 072 sẽ phải được thay thường xuyên hơn.
Lúc này, lợi thế của 072H không chỉ nằm ở lượng mực nhiều hơn mà còn ở việc kéo dài khoảng thời gian giữa các lần thay cartridge.
Có thể ước tính tần suất thay mực từ sản lượng hàng tháng
Một cách đơn giản để lựa chọn giữa 072 và 072H là xem lượng trang doanh nghiệp thực sự in mỗi tháng.
Ví dụ, nếu văn phòng in khoảng 500 trang/tháng, sản lượng danh nghĩa 1.400 trang của Cartridge 072 tương đương gần ba tháng sử dụng theo phép tính lý thuyết.
Nếu lượng in khoảng 1.500 trang/tháng, Cartridge 072 có sản lượng danh nghĩa chưa tương đương một tháng, trong khi Cartridge 072H khoảng 4.100 trang tương đương hơn hai tháng.
Đây chỉ là phép quy đổi tham khảo bởi sản lượng thực tế còn phụ thuộc nội dung bản in.
Nhưng cách nhìn này hữu ích hơn việc chỉ hỏi hộp mực nào rẻ hơn tại thời điểm mua.
Cartridge dung lượng cao còn giúp giảm số lần gián đoạn
Trong một văn phòng có nhiều người sử dụng chung MF284dw, mỗi lần hết mực đều tạo ra một điểm gián đoạn nhỏ.
Nếu không có cartridge dự phòng, công việc có thể phải chờ tới khi vật tư mới được cung cấp. Nếu doanh nghiệp có sẵn mực, người dùng vẫn phải dừng máy để thay cartridge.
Với sản lượng thấp, việc này không diễn ra thường xuyên.
Khi lượng in tăng, số lần thay cartridge trong năm cũng tăng theo. Lúc đó, 072H có thể giúp giảm tần suất can thiệp vào thiết bị.
Đây là một yếu tố vận hành mà người mua thường chưa nghĩ tới khi chỉ so sánh giá hai hộp mực.
Đừng chỉ so giá của một hộp 072 với một hộp 072H
Cartridge 072H có dung lượng lớn hơn nên giá mua một hộp có thể cao hơn Cartridge 072.
Nếu chỉ nhìn giá bán, người dùng chưa có đủ cơ sở để biết lựa chọn nào phù hợp hơn.
Khi có giá thực tế của từng loại, có thể tham khảo chi phí danh nghĩa trên mỗi trang bằng cách lấy giá cartridge chia cho sản lượng công bố.
Ví dụ về cách tính:
Chi phí tham khảo/trang = Giá cartridge ÷ Sản lượng danh nghĩa
Cách tính này giúp đưa hai loại cartridge về cùng một đơn vị để dễ so sánh hơn.
Tuy nhiên, đây vẫn chỉ là chi phí tham khảo. Sản lượng thực tế thay đổi theo nội dung tài liệu nên chi phí thực tế trên mỗi trang cũng có thể thay đổi.
Với doanh nghiệp, nên xem đồng thời giá cartridge, sản lượng, tần suất thay mực và mức độ quan trọng của việc máy luôn sẵn sàng hoạt động.
Sản lượng khuyến nghị của MF284dw giúp nhìn rõ hơn lựa chọn cartridge
Canon công bố Recommended Monthly Print Volume của MF284dw ở mức khoảng 250–2.500 trang/tháng.
Đặt khoảng sản lượng này cạnh hai lựa chọn cartridge sẽ dễ hình dung hơn.
Ở nhóm sử dụng thấp, chẳng hạn vài trăm trang mỗi tháng, Cartridge 072 có thể là lựa chọn phù hợp.
Khi sản lượng tăng dần lên 1.000, 1.500 hoặc 2.000 trang mỗi tháng, Cartridge 072H bắt đầu thể hiện rõ lợi thế về khoảng thời gian giữa các lần thay mực.
Không có một ranh giới cố định rằng từ bao nhiêu trang bắt buộc phải chuyển sang 072H.
Lựa chọn hợp lý phụ thuộc vào sản lượng thực tế và cách doanh nghiệp muốn quản lý vật tư.
Duty Cycle 50.000 trang không phải sản lượng nên dùng để tính mực hàng tháng
MF284dw có Monthly Duty Cycle tối đa lên đến 50.000 trang.
Con số này rất dễ gây hiểu nhầm nếu đặt cạnh sản lượng cartridge.
Người dùng không nên lấy 50.000 trang làm sản lượng thông thường để tính số hộp mực cần sử dụng mỗi tháng.
Canon đồng thời đưa ra sản lượng in khuyến nghị của MF284dw khoảng 250–2.500 trang/tháng. Đây mới là khoảng có ý nghĩa hơn khi đánh giá cách sử dụng thiết bị thường xuyên.
Duty Cycle thể hiện giới hạn công suất tham chiếu của máy, không phải sản lượng được khuyến nghị duy trì đều đặn.
Khi tính nhu cầu mực, dữ liệu quan trọng nhất vẫn là số trang doanh nghiệp thực sự in mỗi tháng.
Cartridge theo máy cũng cần được phân biệt với cartridge thay thế
Theo cấu hình Canon công bố, cartridge đi kèm MF284dw có sản lượng khoảng 1.000 trang.
Con số này thấp hơn sản lượng khoảng 1.400 trang của Cartridge 072 thay thế tiêu chuẩn.
Đây là chi tiết cần lưu ý khi doanh nghiệp mới mua máy.
Không nên lấy thời gian sử dụng của cartridge đi kèm để mặc định rằng Cartridge 072 mua thay thế cũng sẽ hết sau đúng khoảng thời gian tương tự.
Sau khi sử dụng hết cartridge ban đầu, người dùng có thể lựa chọn 072 hoặc chuyển sang 072H tùy theo lượng in đã quan sát được trong giai đoạn đầu.
Nên chọn Canon 072 hay 072H cho MF284dw?
Nếu MF284dw phục vụ một nhóm nhỏ, sản lượng thấp và việc thay mực không diễn ra thường xuyên, Cartridge 072 là lựa chọn có thể đáp ứng tốt nhu cầu.
Nếu máy được nhiều người dùng chung, sản lượng cao hơn và doanh nghiệp muốn kéo dài khoảng thời gian giữa các lần thay vật tư, Cartridge 072H đáng cân nhắc hơn.
Có thể nhìn rất đơn giản:
| Nhu cầu | Cartridge 072 | Cartridge 072H |
|---|---|---|
| Sản lượng công bố | Khoảng 1.400 trang | Khoảng 4.100 trang |
| Phiên bản | Tiêu chuẩn | High Yield |
| Phù hợp | Lượng in thấp đến vừa | Lượng in vừa đến cao |
| Tần suất thay | Nhiều hơn | Ít hơn |
| Máy sử dụng | Canon MF284dw | Canon MF284dw |
| Tiêu chuẩn sản lượng | ISO/IEC 19752 | ISO/IEC 19752 |
Không cần mặc định 072H luôn tốt hơn 072. Hai cartridge tồn tại để đáp ứng những mức sử dụng khác nhau.
Mua máy là một lần, vật tư là câu chuyện trong nhiều năm
Giá máy thường là con số dễ so sánh nhất khi lựa chọn thiết bị. Nhưng một chiếc máy in có thể hoạt động trong nhiều năm và cartridge sẽ được mua lại nhiều lần trong khoảng thời gian đó.
Vì vậy, trước khi chọn Canon MF284dw, doanh nghiệp nên nhìn đồng thời vào giá thiết bị, sản lượng hàng tháng, loại cartridge, khả năng sử dụng cartridge dung lượng cao và tần suất phải thay vật tư.
MF284dw có hai lựa chọn 072 và 072H nên người dùng có thể điều chỉnh theo nhu cầu. Văn phòng mới có thể bắt đầu bằng cartridge đi kèm máy, theo dõi sản lượng thực tế rồi lựa chọn vật tư phù hợp cho những lần thay tiếp theo.
Cách làm này thực tế hơn việc cố chọn cartridge lớn nhất ngay từ đầu mà chưa biết chính xác lượng in.
Tư vấn Canon MF284dw và Cartridge 072/072H tại Toàn Vĩ
Công ty Toàn Vĩ tư vấn Canon imageCLASS MF284dw không chỉ dựa trên giá máy mà còn xem xét sản lượng in và chi phí vật tư trong quá trình sử dụng.
Khách hàng đang sử dụng hoặc chuẩn bị mua Canon MF284dw có thể liên hệ Toàn Vĩ để được tư vấn Cartridge 072, Cartridge 072H và phương án vật tư phù hợp với lượng in thực tế.
Sau cùng, câu hỏi quan trọng không phải Cartridge 072 hay 072H tốt hơn, mà là văn phòng đang in bao nhiêu trang mỗi tháng và muốn thay mực với tần suất như thế nào.
Khi trả lời được câu hỏi đó, lựa chọn vật tư cho Canon MF284dw trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
