Canon imageCLASS MF289dw dùng mực gì?
Canon imageCLASS MF289dw sử dụng hộp mực laser đen thuộc dòng Canon Cartridge 072 Series, gồm hai phiên bản:
Canon Cartridge 072: hộp mực tiêu chuẩn, hiệu suất khoảng 1.400 trang.
Canon Cartridge 072H: hộp mực dung lượng cao – High Yield, hiệu suất khoảng 4.100 trang.
Như vậy, người sử dụng Canon MF289dw không chỉ có một lựa chọn vật tư. Tùy theo sản lượng in thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn Canon 072 tiêu chuẩn hoặc Canon 072H dung lượng cao.
Đây là thông tin nên được xem xét ngay từ khi mua máy, bởi sản lượng in hàng tháng sẽ quyết định loại hộp mực nào phù hợp và tần suất phải thay mực trong quá trình sử dụng.
Mực Canon Cartridge 072 có gì đáng chú ý?
Canon Cartridge 072 là phiên bản tiêu chuẩn của dòng mực 072, sử dụng mực đen dành cho nhu cầu in tài liệu đơn sắc.
Hộp mực có hiệu suất công bố khoảng 1.400 trang, được xác định theo tiêu chuẩn ISO/IEC 19752.
Với mức hiệu suất này, Canon 072 phù hợp với những văn phòng có sản lượng in vừa phải, không phải thay hộp mực liên tục và muốn sử dụng vật tư đúng theo hệ thống được Canon thiết kế cho máy.
Các loại tài liệu phù hợp bao gồm:
- Hợp đồng
- Báo giá
- Báo cáo
- Văn bản hành chính
- Hồ sơ khách hàng
- Chứng từ
- Biểu mẫu
- Tài liệu nội bộ
Nếu doanh nghiệp chỉ in vài trăm trang mỗi tháng, Canon 072 có thể đáp ứng nhu cầu trong một khoảng thời gian tương đối dài trước khi phải thay hộp mực mới.
Canon Cartridge 072H là gì?
Chữ H trong Canon Cartridge 072H thể hiện đây là phiên bản High Yield – dung lượng cao.
Canon 072H có hiệu suất khoảng 4.100 trang, cao hơn đáng kể so với mức khoảng 1.400 trang của Canon 072 tiêu chuẩn.
Điểm khác biệt này có ý nghĩa lớn hơn khi máy được sử dụng trong môi trường doanh nghiệp.
Nếu một văn phòng thường xuyên in hợp đồng, hóa đơn, chứng từ hoặc báo cáo, hộp mực dung lượng cao giúp giảm số lần phải thay cartridge trong quá trình vận hành.
Thay vì chỉ nhìn vào giá của từng hộp mực, doanh nghiệp nên xem xét số trang in dự kiến để lựa chọn phiên bản phù hợp.
Canon 072 và Canon 072H khác nhau thế nào?
Sự khác biệt chính giữa hai hộp mực nằm ở hiệu suất.
| Tiêu chí | Canon Cartridge 072 | Canon Cartridge 072H |
|---|---|---|
| Màu mực | Đen | Đen |
| Loại | Tiêu chuẩn | High Yield |
| Hiệu suất | Khoảng 1.400 trang | Khoảng 4.100 trang |
| Nhu cầu phù hợp | In vừa phải | In thường xuyên |
| Tần suất thay hộp mực | Cao hơn | Thấp hơn |
| Môi trường sử dụng | Cá nhân, văn phòng nhỏ | Văn phòng, doanh nghiệp in nhiều |
Xét về hiệu suất công bố, Canon 072H có khả năng in gần 3 lần số trang của Canon 072 tiêu chuẩn.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa mọi khách hàng sử dụng Canon MF289dw đều nên chọn 072H.
Lựa chọn hợp lý còn phụ thuộc vào sản lượng in thực tế của từng văn phòng.
Văn phòng in 500 trang mỗi tháng nên chọn Canon 072 hay 072H?
Giả sử doanh nghiệp có sản lượng khoảng 500 trang/tháng.
Với Canon 072 có hiệu suất công bố khoảng 1.400 trang, về lý thuyết một hộp mực có thể đáp ứng gần 3 tháng sử dụng.
Canon 072H với hiệu suất khoảng 4.100 trang có thể kéo dài thời gian sử dụng hơn đáng kể.
Ở mức sản lượng này, cả hai loại đều có thể sử dụng. Việc lựa chọn nên dựa thêm vào giá hộp mực, nhu cầu dự trữ vật tư và mong muốn giảm tần suất thay cartridge.
Với văn phòng in không thường xuyên, Canon 072 tiêu chuẩn là lựa chọn đáng cân nhắc.
Nếu in khoảng 1.000 trang mỗi tháng thì sao?
Khi sản lượng tăng lên khoảng 1.000 trang/tháng, sự khác biệt giữa hai loại hộp mực bắt đầu rõ ràng hơn.
Canon 072 tiêu chuẩn có hiệu suất khoảng 1.400 trang, đồng nghĩa doanh nghiệp có thể phải thay hộp mực tương đối thường xuyên.
Trong khi đó, Canon 072H với hiệu suất khoảng 4.100 trang giúp kéo dài chu kỳ thay vật tư.
Đối với môi trường văn phòng, giảm số lần thay mực không chỉ liên quan đến chi phí. Nó còn giúp hạn chế tình trạng máy hết mực giữa lúc đang xử lý một bộ hồ sơ hoặc công việc quan trọng.
Vì vậy, khi sản lượng in tiến gần hoặc vượt mức 1.000 trang mỗi tháng, Canon 072H bắt đầu trở thành lựa chọn đáng cân nhắc hơn.
Văn phòng in 2.000 trang mỗi tháng nên chọn loại nào?
Nếu Canon MF289dw được sử dụng làm máy in chung và sản lượng đạt khoảng 2.000 trang/tháng, Canon 072H phù hợp hơn về mặt vận hành.
Với Canon 072 tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể phải thay nhiều hơn một hộp mực trong một tháng tùy mật độ nội dung thực tế.
Trong khi đó, Canon 072H có hiệu suất công bố khoảng 4.100 trang, phù hợp hơn với môi trường có sản lượng in cao.
Đây cũng là lý do trước khi mua máy in cho doanh nghiệp, Toàn Vĩ thường cần quan tâm đến số trang in hàng tháng, chứ không chỉ số lượng nhân viên sử dụng.
Một văn phòng 20 người nhưng chủ yếu làm việc điện tử có thể in ít hơn một phòng kế toán chỉ có vài nhân viên nhưng xử lý hàng nghìn trang chứng từ mỗi tháng.
Hiệu suất 1.400 và 4.100 trang có phải số trang thực tế?
Không nên hiểu các con số 1.400 và 4.100 trang là số lượng tuyệt đối mà mọi người dùng đều đạt được.
Hiệu suất hộp mực được nhà sản xuất công bố theo điều kiện và tiêu chuẩn kiểm tra nhất định. Trong thực tế, số trang in được còn phụ thuộc vào:
- Mật độ chữ trên mỗi trang
- Số lượng hình ảnh và vùng đen
- Loại tài liệu
- Chế độ in
- Tần suất sử dụng
- Điều kiện vận hành máy
Một trang hợp đồng chủ yếu là chữ sẽ tiêu thụ lượng mực khác với một trang có nhiều bảng biểu, hình ảnh hoặc vùng nền đậm.
Vì vậy, hiệu suất công bố nên được sử dụng như một mốc tham chiếu để so sánh vật tư, thay vì xem là số trang đảm bảo tuyệt đối trong mọi điều kiện.
Có nên chỉ nhìn vào giá hộp mực?
Một sai lầm khá phổ biến khi lựa chọn vật tư máy in là chỉ so sánh giá của từng hộp mực.
Ví dụ, Canon 072 có giá mua ban đầu thấp hơn Canon 072H là điều dễ hiểu vì lượng mực và hiệu suất của hai phiên bản khác nhau.
Nhưng đối với doanh nghiệp có sản lượng in lớn, điều cần quan tâm hơn là:
Chi phí trên mỗi trang in = Giá hộp mực / Hiệu suất hộp mực
Khi có giá bán thực tế của Canon 072 và Canon 072H, doanh nghiệp có thể sử dụng cách tính này để so sánh tương đối chi phí vật tư.
Tất nhiên, đây vẫn chỉ là phép tính tham khảo vì số trang thực tế còn phụ thuộc nội dung in.
Có nên mua mực dự phòng khi mua Canon MF289dw?
Điều này phụ thuộc vào mức độ quan trọng của máy in đối với hoạt động hàng ngày.
Nếu Canon MF289dw chỉ là máy phụ hoặc sản lượng in thấp, doanh nghiệp có thể chưa cần dự trữ nhiều vật tư.
Nhưng nếu MF289dw được sử dụng làm máy in chính cho phòng kế toán, hành chính hoặc nhiều nhân viên cùng dùng, việc có sẵn một hộp mực dự phòng sẽ giúp hạn chế gián đoạn khi cartridge đang sử dụng hết mực.
Đặc biệt với những doanh nghiệp thường xuyên phải in hợp đồng, chứng từ hoặc hồ sơ theo thời hạn, việc máy hết mực đúng thời điểm cần xử lý tài liệu có thể gây bất tiện lớn hơn nhiều so với giá trị của một hộp mực dự phòng.
Nên chọn Canon 072 hay Canon 072H cho MF289dw?
Không có một lựa chọn duy nhất phù hợp với mọi khách hàng.
Có thể hiểu đơn giản:
Chọn Canon 072 nếu nhu cầu in không nhiều, sản lượng hàng tháng thấp hoặc muốn sử dụng phiên bản tiêu chuẩn.
Chọn Canon 072H nếu máy được sử dụng thường xuyên, nhiều người dùng chung hoặc doanh nghiệp muốn giảm tần suất thay hộp mực.
Điều quan trọng là lựa chọn vật tư dựa trên sản lượng in thực tế, thay vì mặc định hộp mực dung lượng lớn luôn tốt hơn.
Vì sao nên tính chi phí mực trước khi mua máy in?
Một chiếc máy in có thể được sử dụng trong nhiều năm. Trong khoảng thời gian đó, doanh nghiệp có thể thay hàng chục hộp mực.
Vì vậy, tổng chi phí vật tư trong vòng đời thiết bị có thể đáng kể so với giá mua máy ban đầu.
Trước khi lựa chọn Canon MF289dw hay bất kỳ dòng máy nào khác, doanh nghiệp nên tìm hiểu ít nhất ba thông tin:
Máy sử dụng hộp mực nào?
Hiệu suất mỗi hộp khoảng bao nhiêu trang?
Giá vật tư và sản lượng in hàng tháng của doanh nghiệp là bao nhiêu?
Khi ba yếu tố này được xác định, việc so sánh chi phí giữa các dòng máy sẽ thực tế hơn nhiều so với chỉ nhìn vào giá bán thiết bị.
Canon MF289dw và hệ sinh thái mực Canon 072/072H
Một điểm thuận lợi của Canon imageCLASS MF289dw là người dùng có hai lựa chọn vật tư theo sản lượng.
Văn phòng in ít có thể sử dụng Canon Cartridge 072 tiêu chuẩn.
Doanh nghiệp có sản lượng cao hơn có thể chuyển sang Canon Cartridge 072H High Yield.
Nhờ đó, cùng một chiếc máy nhưng doanh nghiệp có thể lựa chọn vật tư phù hợp hơn với cách sử dụng của mình.
Đây cũng là một yếu tố nên được đưa vào bài toán lựa chọn máy ngay từ đầu, đặc biệt với doanh nghiệp dự kiến sử dụng thiết bị trong nhiều năm.
Tư vấn mực Canon 072 và 072H cho Canon MF289dw tại Công ty Toàn Vĩ
Khách hàng đang sử dụng hoặc có nhu cầu mua Canon imageCLASS MF289dw có thể liên hệ Công ty Toàn Vĩ để được tư vấn về máy, mực Canon Cartridge 072, Canon Cartridge 072H và chi phí vật tư theo sản lượng in thực tế.
Khi cần tư vấn, khách hàng chỉ cần cung cấp số lượng người sử dụng và số trang in trung bình mỗi tháng. Từ sản lượng này, Toàn Vĩ có thể giúp xác định nên sử dụng Canon 072 tiêu chuẩn hay Canon 072H dung lượng cao, đồng thời ước tính tần suất thay mực phù hợp hơn cho nhu cầu vận hành của doanh nghiệp.
