Khi chọn máy in, tốc độ 36 trang/phút, scan hai mặt hay kết nối mạng thường được quan tâm trước. Nhưng sau khi thiết bị được đưa vào sử dụng, cartridge mới là vật tư doanh nghiệp phải thay thế trong suốt vòng đời của máy.
Vì vậy, hiểu đúng hệ mực của Canon MF461dw II ngay từ khi mua máy sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch sử dụng lâu dài.
Canon MF461dw II sử dụng mực gì?
Canon imageCLASS MF461dw II sử dụng hệ hộp mực:
Canon Cartridge 070: sản lượng khoảng 3.000 trang
Canon Cartridge 070H: sản lượng khoảng 10.200 trang
Sản lượng được Canon công bố theo tiêu chuẩn ISO/IEC 19752.
Chữ H trong 070H giúp nhận diện phiên bản High Yield – hộp mực có sản lượng cao hơn so với Cartridge 070 tiêu chuẩn.
Như vậy, đây không phải hai loại mực dành cho hai phiên bản máy khác nhau. Cả Cartridge 070 và 070H đều là lựa chọn vật tư cho MF461dw II, khác biệt chủ yếu nằm ở lượng mực và sản lượng công bố.
070H có sản lượng hơn ba lần Cartridge 070
Nếu chỉ nhìn vào số trang, sự khác biệt khá lớn.
Cartridge 070 đạt khoảng 3.000 trang, trong khi Cartridge 070H đạt khoảng 10.200 trang.
Theo sản lượng danh nghĩa, 070H tương đương khoảng 3,4 lần Cartridge 070.
Nhưng con số này không có nghĩa doanh nghiệp có thể lấy chính xác số trang đó làm cam kết cho mọi điều kiện sử dụng.
Sản lượng cartridge được đo theo tiêu chuẩn ISO. Trong thực tế, lượng trang in được còn phụ thuộc nội dung tài liệu, mật độ phủ mực, chế độ in và đặc điểm công việc.
Một trang hợp đồng chủ yếu là chữ có mức sử dụng mực khác với trang chứa nhiều vùng đen, biểu đồ hoặc hình ảnh.
Do đó, con số 3.000 và 10.200 trang phù hợp nhất để so sánh tương quan giữa hai cartridge, thay vì xem như số trang tuyệt đối mà mọi người dùng đều đạt được.
Văn phòng in ít có nhất thiết phải dùng 070H?
Không nhất thiết.
Một văn phòng có sản lượng thấp hoặc trung bình có thể mất khá nhiều thời gian mới sử dụng hết Cartridge 070 dung lượng 3.000 trang. Trong trường hợp đó, lựa chọn cartridge tiêu chuẩn vẫn đáp ứng công việc.
Ví dụ, nếu thiết bị được đặt tại một bộ phận ít người, chủ yếu in những tài liệu ngắn và sản lượng hàng tháng không cao, lợi thế về dung lượng của 070H có thể chưa phải yếu tố quan trọng nhất.
Điều cần xem xét là sản lượng thực tế chứ không phải mặc định cartridge lớn hơn luôn là lựa chọn phù hợp cho mọi doanh nghiệp.
Khi sản lượng tăng, 070H bắt đầu thể hiện lợi thế
Câu chuyện thay đổi khi MF461dw II được sử dụng làm máy dùng chung cho một phòng ban.
Phòng kế toán, hành chính hoặc bộ phận nghiệp vụ có thể in hàng nghìn trang mỗi tháng. Với Cartridge 070 dung lượng 3.000 trang, tần suất thay mực sẽ cao hơn khi sản lượng tăng.
Cartridge 070H với sản lượng khoảng 10.200 trang kéo dài thời gian giữa các lần thay cartridge.
Giá trị ở đây không chỉ là số trang.
Mỗi lần hết mực đều tạo ra một điểm gián đoạn: cần có cartridge dự phòng, người dùng phải thay vật tư và doanh nghiệp phải quản lý việc mua bổ sung.
Trong môi trường nhiều người phụ thuộc vào cùng một chiếc máy, giảm số lần thay cartridge cũng là một yếu tố của vận hành.
Có thể ước tính nhu cầu cartridge từ sản lượng hàng tháng
Doanh nghiệp không cần đợi máy hết mực mới bắt đầu tính nhu cầu vật tư.
Một cách đơn giản là xem lại sản lượng in trung bình trong vài tháng gần nhất.
Nếu một phòng ban in khoảng 1.000 trang/tháng, sản lượng danh nghĩa 3.000 trang của Cartridge 070 tương đương khoảng ba tháng theo phép tính lý thuyết.
Nếu in khoảng 3.000 trang/tháng, cùng cartridge đó tương đương khoảng một tháng, trong khi 070H với 10.200 trang có sản lượng danh nghĩa tương đương hơn ba tháng.
Đây chỉ là phép quy đổi tham khảo vì sản lượng thực tế phụ thuộc nội dung bản in. Tuy nhiên, nó giúp doanh nghiệp hình dung rõ hơn tần suất thay vật tư giữa hai lựa chọn.
Đừng chỉ so giá mua của hai cartridge
Khi nhìn thấy 070 và 070H, người mua rất dễ so sánh bằng giá của từng hộp.
Nhưng với vật tư máy in, giá mua ban đầu chưa phản ánh đầy đủ chi phí sử dụng.
Một cách hợp lý hơn là xem xét đồng thời:
Giá cartridge tại thời điểm mua.
Sản lượng danh nghĩa của cartridge.
Sản lượng in thực tế hàng tháng.
Tần suất phải thay vật tư.
Khả năng duy trì cartridge dự phòng.
Mức độ quan trọng của việc máy luôn sẵn sàng hoạt động.
Khi có giá bán thực tế của 070 và 070H, doanh nghiệp có thể tính chi phí tham khảo trên mỗi trang bằng cách lấy giá cartridge chia cho sản lượng danh nghĩa.
Cách tính này giúp hai lựa chọn có cơ sở so sánh rõ hơn, nhưng vẫn cần nhớ rằng sản lượng thực tế có thể khác tiêu chuẩn công bố.
Cartridge dung lượng cao có ý nghĩa với máy dùng chung
Canon MF461dw II có tốc độ in 36 trang/phút, Gigabit Ethernet và Wi-Fi, phù hợp để triển khai cho nhiều người cùng sử dụng.
Khi một thiết bị trở thành máy in chung của phòng ban, mức độ phụ thuộc vào máy cũng tăng lên.
Nếu máy cá nhân hết mực, ảnh hưởng có thể chỉ giới hạn ở một người. Nếu máy dùng chung của cả phòng hết mực giữa ngày làm việc, nhiều người có thể phải chờ.
Vì vậy, với thiết bị dùng chung có sản lượng cao, việc lựa chọn 070H và duy trì ít nhất một cartridge dự phòng có thể giúp giảm rủi ro gián đoạn công việc.
Đây là góc nhìn vận hành thường quan trọng hơn việc chỉ hỏi hộp mực nào có giá thấp hơn.
MF461dw và MF461dw II có dùng chung mực không?
Có.
Canon imageCLASS MF461dw và MF461dw II đều sử dụng hệ Cartridge 070 và 070H.
Đây là một lợi thế đối với doanh nghiệp đã có MF461dw và đang cân nhắc bổ sung MF461dw II.
Thay vì phải quản lý thêm một mã cartridge hoàn toàn mới, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng cùng hệ vật tư cho hai thế hệ máy.
Trong một văn phòng có nhiều thiết bị, việc giảm số lượng mã vật tư phải dự trữ giúp quản lý kho đơn giản hơn và hạn chế tình trạng mua nhầm cartridge.
Máy mới đi kèm cartridge nào?
Theo thông tin Canon công bố cho MF461dw II, cartridge đi kèm máy có sản lượng khoảng 3.000 trang.
Điều này tương ứng với sản lượng của Cartridge 070 tiêu chuẩn.
Doanh nghiệp vì vậy có thể bắt đầu sử dụng máy ngay với cartridge đi kèm, đồng thời theo dõi sản lượng thực tế trong những tháng đầu để quyết định lần thay tiếp theo nên tiếp tục sử dụng 070 hay chuyển sang 070H.
Cách này thực tế hơn việc cố xác định loại cartridge dài hạn trước khi biết chính xác lượng in của phòng ban.
Sản lượng khuyến nghị của MF461dw II cũng giúp xác định lựa chọn mực
Canon công bố Recommended Monthly Print Volume của MF461dw II ở mức 750–4.000 trang/tháng.
Khoảng sản lượng này khá đáng chú ý khi đặt cạnh hai lựa chọn cartridge.
Ở mức sử dụng phía thấp của khoảng khuyến nghị, Cartridge 070 có thể đáp ứng trong thời gian tương đối dài.
Khi sản lượng tiến gần vài nghìn trang mỗi tháng, 070H bắt đầu có lợi thế rõ hơn về khoảng thời gian giữa các lần thay mực.
Điều này không tạo ra một ranh giới cứng rằng từ bao nhiêu trang bắt buộc phải dùng 070H. Nó chỉ cho thấy lựa chọn cartridge nên đi cùng sản lượng của thiết bị.
Cartridge và Duty Cycle là hai khái niệm khác nhau
MF461dw II có Monthly Duty Cycle được Canon công bố lên đến 80.000 trang.
Con số này đôi khi dễ khiến người dùng hiểu rằng máy được thiết kế để thường xuyên in 80.000 trang mỗi tháng.
Không nên hiểu như vậy.
Canon đồng thời công bố sản lượng khuyến nghị chỉ từ 750–4.000 trang/tháng. Duty Cycle là thông số công suất tối đa tham chiếu của thiết bị, trong khi Recommended Monthly Print Volume mới gần với phạm vi sử dụng thường xuyên hơn.
Tương tự, cartridge 070H đạt khoảng 10.200 trang không có nghĩa máy cần phải in tới mức đó mỗi tháng.
Khi tính vật tư, doanh nghiệp nên dựa trên sản lượng thực tế và sản lượng khuyến nghị, không dựa vào Duty Cycle tối đa.
Một bảng đơn giản để lựa chọn 070 hay 070H
| Tiêu chí | Cartridge 070 | Cartridge 070H |
|---|---|---|
| Sản lượng công bố | Khoảng 3.000 trang | Khoảng 10.200 trang |
| Loại | Tiêu chuẩn | High Yield |
| Máy tương thích | MF461dw / MF461dw II | MF461dw / MF461dw II |
| Phù hợp | Sản lượng thấp đến vừa | Sản lượng vừa đến cao |
| Tần suất thay | Cao hơn | Thấp hơn |
| Quản lý vật tư | Phù hợp nhu cầu không thường xuyên | Thuận tiện cho máy dùng chung, in nhiều |
| Tiêu chuẩn sản lượng | ISO/IEC 19752 | ISO/IEC 19752 |
Bảng này không nhằm khẳng định cartridge nào tốt hơn. Hai loại được Canon đưa ra để phục vụ những mức sử dụng khác nhau.
Nên chọn Cartridge 070 hay 070H cho Canon MF461dw II?
Nếu doanh nghiệp mới mua MF461dw II và chưa có dữ liệu sản lượng, cartridge đi kèm máy là cơ hội tốt để theo dõi nhu cầu thực tế.
Sau một thời gian sử dụng, có thể xem số trang trung bình mỗi tháng và tần suất thay mực.
Nếu Cartridge 070 đáp ứng đủ lâu và việc thay vật tư không gây bất tiện, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng loại tiêu chuẩn.
Nếu máy phục vụ nhiều người, sản lượng tiến tới vài nghìn trang mỗi tháng và cartridge phải thay thường xuyên, 070H trở thành lựa chọn đáng cân nhắc hơn.
Nói cách khác, câu hỏi không nên chỉ là “070H in được nhiều hơn bao nhiêu?”, mà là “với sản lượng của doanh nghiệp, bao lâu phải thay cartridge một lần?”
Câu hỏi thứ hai gần với chi phí và vận hành thực tế hơn.
Nhìn toàn bộ chi phí trước khi chọn Canon MF461dw II
Một chiếc máy in được sử dụng trong nhiều năm. Vì vậy, đánh giá Canon MF461dw II chỉ dựa trên giá mua máy ban đầu sẽ chưa đầy đủ.
Doanh nghiệp nên xem đồng thời giá thiết bị, cartridge sử dụng, sản lượng in hàng tháng, nhu cầu scan, số người dùng, khả năng kết nối mạng và tần suất thay vật tư.
MF461dw II có lợi thế khi cung cấp hai lựa chọn Cartridge 070 và 070H trên cùng một nền tảng. Doanh nghiệp có thể bắt đầu ở mức vật tư tiêu chuẩn rồi chuyển sang dung lượng cao khi sản lượng tăng mà không cần thay đổi thiết bị.
Với doanh nghiệp đã sử dụng MF461dw, việc MF461dw II tiếp tục dùng chung hệ 070/070H còn giúp duy trì một hệ vật tư thống nhất khi bổ sung máy mới.
Tư vấn Canon MF461dw II và Cartridge 070/070H tại Toàn Vĩ
Công ty Toàn Vĩ tư vấn Canon imageCLASS MF461dw II dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp, bao gồm sản lượng in hàng tháng, số lượng người dùng, nhu cầu scan tài liệu và phương án vật tư trong quá trình vận hành.
Khách hàng quan tâm Canon MF461dw II, Cartridge 070 hoặc Cartridge 070H có thể liên hệ Toàn Vĩ để được tư vấn lựa chọn cấu hình và vật tư phù hợp.
Với doanh nghiệp, lựa chọn đúng máy là bước đầu. Xác định đúng cartridge theo sản lượng mới giúp thiết bị duy trì hiệu quả trong suốt quá trình sử dụng.
