Giá máy chỉ là chi phí ban đầu
Giả sử một chiếc máy in được sử dụng trong 5 năm. Trong khoảng thời gian đó, người dùng chỉ mua máy một lần nhưng sẽ tiếp tục mua mực, giấy và có thể phải thay một số vật tư bảo trì.
Tổng chi phí sử dụng có thể hình dung theo công thức:
Tổng chi phí sở hữu = Giá máy + Mực in + Giấy + Vật tư bảo trì + Chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng
Trong đó, mực và giấy thường là hai khoản chi lặp lại nhiều nhất.
Vì vậy, khi so sánh Epson L1310 với một máy khác, câu hỏi không nên dừng ở:
“Máy nào rẻ hơn?”
Mà nên đi xa hơn:
“Sau 3–5 năm, máy nào phù hợp hơn với sản lượng in của mình?”
Epson L1310 dùng mực gì?
Epson L1310 sử dụng dòng Epson 003, gồm bốn màu:
Epson 003 Black – mực đen
Epson 003 Cyan – mực xanh
Epson 003 Magenta – mực đỏ
Epson 003 Yellow – mực vàng
Đây là hệ thống bình mực có thể nạp lại. Khi một màu xuống thấp, người dùng bổ sung chai mực tương ứng thay vì phải thay toàn bộ một cartridge nhiều màu.
Theo thông số Epson công bố cho L1310, hiệu suất tham khảo đạt khoảng 4.700 trang đen trắng và 7.500 trang màu theo hiệu suất tổng hợp của bộ màu.
Đây chính là một trong những yếu tố quan trọng nhất để tính chi phí sử dụng lâu dài của L1310.
4.700 và 7.500 trang có phải số trang thực tế?
Không nên hiểu hai con số này là sản lượng tuyệt đối mà mọi người dùng đều đạt được.
Hiệu suất mực được nhà sản xuất xác định trong các điều kiện thử nghiệm nhất định. Sản lượng thực tế còn phụ thuộc vào:
- Nội dung tài liệu
- Mật độ phủ mực
- Tỷ lệ hình ảnh
- Loại giấy
- Chế độ in
- Tần suất sử dụng
- Điều kiện vận hành
Một trang văn bản chỉ có vài đoạn chữ sẽ tiêu thụ lượng mực khác với một trang A4 có hình ảnh màu phủ gần toàn bộ diện tích.
Ngoài ra, Epson cũng lưu ý một phần mực của bộ mực ban đầu được sử dụng để nạp hệ thống đầu in trong quá trình thiết lập máy. Vì vậy, hiệu suất thực tế của lượng mực ban đầu có thể thấp hơn mức hiệu suất tham khảo.
Do đó, các con số 4.700 và 7.500 trang nên được dùng để ước tính và so sánh, không phải để cam kết chính xác số trang mà người dùng sẽ nhận được.
Chi phí mực trên mỗi trang được tính như thế nào?
Đối với bản in đen trắng, có thể sử dụng một phép tính đơn giản:
Chi phí mực/trang = Giá chai mực đen ÷ Hiệu suất tham khảo
Ví dụ, nếu chai Epson 003 Black có giá là A:
Chi phí mực đen tham khảo/trang = A ÷ 4.700
Đối với bản in màu, phép tính phức tạp hơn vì một trang màu sử dụng đồng thời nhiều màu với tỷ lệ khác nhau.
Một tài liệu có logo nhỏ và vài tiêu đề màu sẽ tiêu thụ lượng mực rất khác một bức ảnh A4.
Vì vậy, khi tư vấn chi phí in màu, không nên đưa ra một con số cố định cho mọi loại tài liệu.
Người in 100 trang mỗi tháng có nên mua Epson L1310?
Giả sử một gia đình chỉ in khoảng 100 trang/tháng.
Sản lượng một năm:
100 × 12 = 1.200 trang
Sau 3 năm:
1.200 × 3 = 3.600 trang
Sau 5 năm:
1.200 × 5 = 6.000 trang
Ở mức sản lượng này, lợi thế về hiệu suất mực của EcoTank vẫn tồn tại, nhưng chi phí mực chưa chắc là yếu tố quan trọng nhất.
Người mua nên quan tâm nhiều hơn đến việc mình có cần in màu hay không và có cần Scan – Copy – WiFi hay không.
Nếu chỉ thỉnh thoảng in vài tài liệu đen trắng, một lựa chọn khác có thể phù hợp hơn.
Nhưng nếu 100 trang mỗi tháng chủ yếu là tài liệu học tập có màu, hình ảnh hoặc biểu đồ, L1310 vẫn có thể là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Nếu in 500 trang mỗi tháng thì sao?
Ở mức 500 trang/tháng, bài toán bắt đầu khác.
Sản lượng một năm:
500 × 12 = 6.000 trang
Ba năm:
6.000 × 3 = 18.000 trang
Năm năm:
6.000 × 5 = 30.000 trang
Lúc này, giá mực và hiệu suất mực bắt đầu có ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí.
Nếu người dùng thường xuyên in cả tài liệu đen trắng và màu, hệ thống EcoTank cho phép bổ sung từng màu riêng cũng trở nên hữu ích hơn.
Ở sản lượng khoảng vài trăm trang mỗi tháng, việc tìm hiểu chi phí vật tư trước khi mua máy là điều nên làm.
Nếu in 1.000 trang mỗi tháng?
Với sản lượng khoảng 1.000 trang/tháng:
12.000 trang/năm
36.000 trang/3 năm
60.000 trang/5 năm
Đây là mức mà chi phí mực trở thành một phần rất quan trọng của tổng chi phí sở hữu.
Tuy nhiên, khi sản lượng tăng cao, người mua không nên chỉ hỏi mực có rẻ hay không.
Cần xem thêm:
Tốc độ máy có đáp ứng không?
Khay giấy có đủ thuận tiện không?
Máy có phải chạy những lệnh in dài thường xuyên không?
Epson L1310 có tốc độ ISO khoảng 11 ipm đen trắng và 6 ipm màu, khay nạp khoảng 100 tờ giấy thường.
Nếu 1.000 trang được phân bổ đều trong cả tháng, L1310 có thể phù hợp với một số môi trường sử dụng.
Nhưng nếu công việc thường xuyên yêu cầu in hàng trăm trang trong một lần, người dùng nên cân nhắc một dòng máy có tốc độ và khả năng xử lý giấy cao hơn.
EcoTank càng in nhiều càng có lợi?
Có thể nói hệ thống bình mực dung lượng lớn phát huy giá trị rõ hơn khi sản lượng tăng, nhưng không nên đơn giản hóa thành “càng in nhiều càng nên mua L1310”.
Bởi máy in còn có tốc độ, khả năng cấp giấy và định hướng sử dụng.
Một cửa hàng in 500 trang mỗi tháng chia đều trong nhiều ngày và một doanh nghiệp in 500 trang trong một buổi sáng có cùng sản lượng nhưng yêu cầu thiết bị hoàn toàn khác nhau.
Vì vậy, sản lượng hàng tháng chỉ là một phần của bài toán.
Cần xem cả cách sản lượng đó được tạo ra.
L1310 không có Scan – Copy: tiết kiệm hay bất tiện?
Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu.
Nếu người dùng đã có máy Scan hoặc máy photocopy, hoặc gần như không bao giờ Scan – Copy, thiết kế đơn năng của L1310 khá hợp lý.
Bạn đang trả tiền cho một chiếc máy tập trung vào nhiệm vụ in.
Nhưng nếu mỗi tuần đều phải Scan giấy tờ, Copy tài liệu hoặc hồ sơ học tập, việc thiếu các chức năng này có thể tạo ra chi phí gián tiếp.
Người dùng phải sử dụng điện thoại, đi Copy bên ngoài hoặc mua thêm thiết bị.
Khi đó, một chiếc máy đa chức năng có giá ban đầu cao hơn đôi khi lại kinh tế hơn trong vài năm sử dụng.
Không có WiFi ảnh hưởng đến chi phí sử dụng thế nào?
Epson L1310 sử dụng kết nối USB 2.0 và không tích hợp WiFi theo cấu hình Epson công bố.
Với một người sử dụng một máy tính cố định, điều này gần như không phải vấn đề.
Nhưng với gia đình có nhiều laptop hoặc văn phòng có nhiều nhân viên, việc thiếu kết nối không dây có thể gây bất tiện.
Lúc đó, người dùng có thể tìm cách chia sẻ máy qua máy tính hoặc phải thay đổi quy trình sử dụng.
Đây là một ví dụ cho thấy chi phí sử dụng không phải lúc nào cũng là tiền. Thời gian và sự bất tiện cũng là một phần của quyết định mua thiết bị.
Không có in hai mặt tự động có phải vấn đề?
Epson L1310 không hỗ trợ Automatic 2-sided Printing.
Nếu chủ yếu in bài học, hình ảnh, bảng giá hoặc tài liệu màu một mặt, điều này không ảnh hưởng nhiều.
Nhưng nếu văn phòng thường xuyên in báo cáo hoặc hợp đồng hai mặt, người dùng sẽ phải thực hiện thêm thao tác thủ công.
Trong trường hợp này, một model có Duplex tự động có thể tiết kiệm thời gian và giấy thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng lâu dài.
Vì vậy, đừng chọn L1310 chỉ dựa vào chi phí mực nếu công việc thực tế thường xuyên cần in hai mặt.
Cần tính cả Maintenance Box khi sử dụng lâu dài
Ngoài mực, Epson L1310 còn sử dụng Maintenance Box C12C939891.
Đây là hộp bảo trì dùng để tiếp nhận lượng mực thải phát sinh trong một số quá trình vận hành và làm sạch hệ thống đầu in. Epson thiết kế Maintenance Box của L1310 để người dùng có thể thay thế khi cần.
Maintenance Box không phải vật tư phải thay thường xuyên như mực, nhưng nếu máy được sử dụng trong nhiều năm hoặc có sản lượng tương đối cao, đây vẫn là một phần của chi phí vận hành.
Người mua vì vậy nên biết ngay từ đầu rằng EcoTank không có nghĩa mực là vật tư duy nhất cần quan tâm trong suốt vòng đời máy.
Tính chi phí sử dụng Epson L1310 trong 3–5 năm như thế nào?
Không cần một bảng tính quá phức tạp.
Người dùng có thể bắt đầu bằng bốn bước.
Bước 1: Ước tính số trang in mỗi tháng
Ví dụ: 500 trang.
Bước 2: Tính sản lượng hàng năm
500 × 12 = 6.000 trang/năm.
Bước 3: Xác định tỷ lệ đen trắng và màu
Ví dụ:
70% đen trắng
30% màu
Như vậy mỗi năm có khoảng:
4.200 trang chủ yếu đen trắng
1.800 trang màu
Bước 4: So sánh với hiệu suất mực
Từ hiệu suất tham khảo của Epson 003 và giá bán mực thực tế, người dùng có thể ước tính lượng vật tư cần sử dụng.
Sau đó cộng thêm giá máy, giấy và vật tư bảo trì dự kiến.
Cách tính này không cho ra con số tuyệt đối, nhưng giúp so sánh hai máy dựa trên chi phí sử dụng thực tế của chính mình thay vì chỉ so sánh giá bán.
Khi nào Epson L1310 là lựa chọn kinh tế?
L1310 có thể là lựa chọn hợp lý khi người dùng hội đủ nhiều yếu tố sau:
- Cần in màu A4
- In tương đối thường xuyên
- Không cần Scan
- Không cần Copy
- Không cần Fax
- Không cần WiFi
- Không thường xuyên in hai mặt
- Chủ yếu một máy tính sử dụng
- Muốn sử dụng hệ thống bình mực dung lượng lớn
- Cần một máy nhỏ gọn cho bàn làm việc
Trong trường hợp này, việc L1310 tập trung vào chức năng in không phải hạn chế mà chính là cách sản phẩm đáp ứng đúng nhu cầu.
Khi nào không nên mua Epson L1310?
Ngược lại, người dùng nên cân nhắc model khác nếu:
- Thường xuyên Scan – Copy
- Nhiều người cần sử dụng chung
- Muốn in trực tiếp qua WiFi
- Thường xuyên in hai mặt
- Cần ADF để Scan nhiều tài liệu
- Cần tốc độ cao cho những lệnh in lớn
- Cần khay giấy dung lượng lớn
- Muốn một thiết bị tất cả trong một
Trong những trường hợp này, mua L1310 vì giá máy hoặc chi phí mực hấp dẫn có thể tạo ra bất tiện trong nhiều năm sau đó.
Một chiếc máy rẻ hơn lúc mua chưa chắc rẻ hơn nếu phải bổ sung thêm thiết bị để đáp ứng những chức năng còn thiếu.
Đang dùng Epson L1210 có nên đổi sang L1310?
Nếu Epson L1210 hiện tại vẫn hoạt động tốt và đáp ứng đầy đủ nhu cầu, việc đổi máy chỉ vì L1310 mới hơn thường chưa cần thiết.
L1310 có tốc độ ISO cao hơn một chút, nhưng vẫn giữ định hướng A4 đơn năng, kết nối USB và không có Duplex tự động.
Vì vậy, L1310 có ý nghĩa hơn đối với người đang mua máy mới, thay vì là một bản nâng cấp bắt buộc cho tất cả người đang sử dụng L1210.
Nếu nhu cầu của người dùng đã thay đổi sang Scan – Copy hoặc WiFi, việc chuyển từ L1210 sang L1310 cũng không giải quyết được vấn đề. Khi đó nên chuyển sang một phân khúc EcoTank khác.
Có nên mua Epson L1310?
Nếu nhu cầu của người dùng được mô tả đơn giản là:
“Tôi cần một chiếc máy chuyên in màu A4, in tương đối thường xuyên và muốn chi phí mực dễ kiểm soát”
thì Epson EcoTank L1310 là model đáng cân nhắc.
Máy sử dụng hệ thống bình mực EcoTank, mực Epson 003, tốc độ ISO lên đến 11 ipm đen trắng và 6 ipm màu, kích thước nhỏ gọn và tập trung vào chức năng in.
Nhưng nếu câu nhu cầu phải thêm:
“Tôi còn cần Scan, Copy, WiFi và in hai mặt tự động”
thì L1310 không còn là lựa chọn phù hợp, dù chi phí mực có hấp dẫn đến đâu.
Đó cũng là cách hợp lý để đánh giá một chiếc máy in trong dài hạn: đừng chỉ tính một chai mực in được bao nhiêu trang; hãy tính xem trong 3–5 năm, chiếc máy có thực hiện đúng những công việc mình cần mỗi ngày hay không.
Tư vấn mua Epson L1310 tại Công ty Toàn Vĩ
Khách hàng đang cân nhắc Epson EcoTank L1310 (C11CL64501) có thể liên hệ Công ty Toàn Vĩ để được tư vấn dựa trên sản lượng và nhu cầu sử dụng thực tế.
Khách hàng có thể cung cấp số trang in trung bình mỗi tháng, tỷ lệ tài liệu màu, số người sử dụng, nhu cầu Scan – Copy – WiFi và loại tài liệu thường xuyên in. Từ những thông tin này, Toàn Vĩ có thể hỗ trợ ước tính chi phí mực Epson 003, đánh giá khả năng sử dụng lâu dài và xác định Epson L1310 có thực sự phù hợp hay nên lựa chọn một model EcoTank khác.
Với máy in, một quyết định mua đúng không chỉ giúp tiết kiệm tiền ở thời điểm đầu tư mà còn giúp giảm chi phí và sự bất tiện trong nhiều năm sử dụng sau đó.
