Hiểu rõ nhu cầu trước khi chọn máy scan
Trước khi mua, cần xác định rõ:
Khối lượng tài liệu mỗi ngày
- Ít → chọn máy nhỏ gọn
- Nhiều → chọn máy công suất cao
Không gian làm việc
- Bàn làm việc nhỏ → ưu tiên máy dạng đứng
- Có phòng riêng → có thể chọn máy lớn
Loại tài liệu cần scan
- Giấy A4 thông thường
- Hóa đơn, thẻ nhựa
- Hồ sơ nhiều trang
Những tiêu chí quan trọng khi chọn máy scan
Thiết kế và kích thước
Với văn phòng nhỏ, nên chọn:
- Máy nhỏ gọn
- Tiết kiệm diện tích
- Dễ bố trí
Tốc độ và hiệu suất
Tốc độ ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất:
- Dưới 20 trang/phút → nhu cầu thấp
- 20–40 trang/phút → nhu cầu văn phòng
- Trên 40 trang/phút → nhu cầu cao
Chức năng quét hai mặt tự động
Đây là yếu tố rất quan trọng:
- Giúp tiết kiệm thời gian
- Giảm thao tác thủ công
- Tăng độ chính xác
Độ ổn định và độ bền
Máy scan cần:
- Ít lỗi kẹt giấy
- Hoạt động ổn định
- Sử dụng lâu dài
Dễ sử dụng
Thiết bị nên:
- Giao diện đơn giản
- Nhân viên dễ thao tác
- Không cần kỹ thuật chuyên sâu
Canon DR-C225 II – lựa chọn phù hợp cho văn phòng nhỏ
Dựa trên các tiêu chí trên, Canon imageFORMULA DR-C225 II là một lựa chọn rất cân bằng.
Thiết bị mang lại:
- Thiết kế nhỏ gọn dạng đứng
- Quét hai mặt tự động
- Hiệu suất ổn định
- Dễ sử dụng
→ Đây là dòng máy phù hợp với đa số doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Sai lầm phổ biến khi chọn máy scan
Nhiều doanh nghiệp thường mắc phải:
- Chọn máy theo giá rẻ
- Chọn máy quá mạnh không cần thiết
- Không quan tâm đến nhu cầu thực tế
→ Điều này dẫn đến chi phí tăng và hiệu quả giảm
Gợi ý chọn máy scan theo nhu cầu
- Văn phòng nhỏ → Canon DR-C225 II
- Văn phòng vừa → Canon DR-C240
- Doanh nghiệp lớn → dòng cao cấp
Tối ưu chi phí khi đầu tư máy scan
Một thiết bị phù hợp sẽ giúp:
- Giảm thời gian làm việc
- Tăng hiệu suất nhân sự
- Hạn chế sửa chữa
→ Đây là yếu tố quan trọng hơn giá mua ban đầu
Mua máy scan Canon chính hãng ở đâu
Để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định lâu dài, nên chọn đơn vị phân phối uy tín.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TOÀN VĨ chuyên cung cấp máy scan Canon chính hãng, tư vấn đúng nhu cầu và hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng.
Liên hệ tư vấn và đặt hàng
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TOÀN VĨ
Địa chỉ: 212A3/17 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 7305 2868
Hotline: 0937 965 479
Website: http://toanviink.vn
